DGFP // Global Mobility Conference 2024
Die Fachkonferenz für Global Mobility Themen
Referent:innen
Fritz Audebert
ICUnet AG (Group)
Elisabeth Bartke
Deutsche Gesellschaft für Personalführung e.V.
Theresa Berger
GASAG AG
Julia Bindrich
ICUnet AG (Group)
Matthias Bosbach
Ebner Stolz mbB
Lena Egbers
Deutsche Bahn AG
Philipp Fahrenkrog
Vitesco Technologies Group AG
Eric Gangey
RWE Group
Veronika Günther
Deutsche Bahn AG
Julius Heintz
DVKG Deutsche Visa und Konsular Gesellschaft mbH
Michali Henig
HelloFresh SE
Clarissa Kaiser
BioNTech SE
Timur Linde
Deutsche Bahn AG
Ines Maletzki
Continental AG
Pieter Manden
WorkFlex International B.V.
Fritz Mehler
RSM Ebner Stolz Wirtschaftprüfer Steuerberater Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Maike Mol
Merck KGaA
Marlene Röhrken
Mercedes-Benz Group AG
Sönke Schiricke
Continental AG
Patrick Seuwen
ECA International
Jeannine Stephan
KION GROUP AG
Mathias Sutter
Mercedes-Benz Group AG
Daniel Terzenbach
Bundesagentur für Arbeit
Andreas Thalmann
Merck KGaA
Andreas von Strachwitz
Weichert Workforce Mobility
Katrin Wagner
STILL GmbH
Kerstin Wollert-Risch
Siemens AG
Daniel Zinner
People Mobility Alliance
Die Inhalte der Veranstaltung
Lange schienen die Anforderungen an Global Mobility (GM) ganz klar zu sein. Spätestens infolge der Corona-Pandemie wurde der Ruf der globalen Belegschaften nach mehr Flexibilität und Gleichstellung jedoch immer lauter, was mit einem immensen Wandel in vielen Entsendungsabteilungen einherging.
Inzwischen bestimmen Digitalisierung und mobiles Arbeiten längst die Alltagswirklichkeit in Unternehmen und somit auch die Zukunft des Travel-Managements. So sehen immer mehr Betriebe in Global Mobility Chancen und neue Handlungsfelder, um neue Talente aus dem In- und Ausland anzuwerben – oder um bestehende zu halten.
So ist der Mobility-Begriff in den vergangenen Jahren immer vielschichtiger geworden und hat (wie viele andere HR-Abteilungen auch) eine substanzielle Transformation durchlaufen. Insofern verbindet man diese spezialisierte Abteilung mittlerweile mit viel mehr als „nur" mit Steuer- und Rechtsfragen, während Mobilitätsprozesse nach wie vor im Fokus von GM-Expertinnen und -Experten stehen. In diesem steten Wandel investieren Unternehmen zunehmend in Tools und End-to-End-Lösungen, um ihre Programme so effektiv und modern wie nur möglich zu gestalten und bestmöglich auf die Bedürfnisse der Zielgruppen abzustimmen.
Doch die Digitalisierung von GM-Prozessen und das Arbeiten aus dem Ausland sind nur zwei von vielen aktuellen Themen auf der Agenda der DGFP // Global Mobility Conference 2024, die am 13. und 14. Juni bei HelloFresh in Berlin sowie online am 18.und 20. Juni jeweils von 9 bis 13 Uhr stattfinden wird: Erfahren Sie, wie Unternehmen die komplexen Rollen in Matrix-Strukturen rechtssicher aufsetzen und nachwelchen Kriterien Compliance-Provider ausgewählt werden. Freuen Sie sich auf UseCases zu Repatriation, der Rolle von Diversity in Entsendungsrichtlinien, virtuellenEntsendungen, KI in der GM sowie auf einen Impulsvortrag des Sonderbeauftragtender Bundesagentur für Arbeit zur Fachkräfteintegration in Deutschland.
Die Themen der Konferenz
Alles bleibt anders – Anforderungen an Global Mobility im Wandel
Welche Ansätze und Strategien Unternehmen entwickelt haben, um international wettbewerbsfähig zu bleiben.
International Remote Work
Was Arbeitgeber in dieser Hinsicht mittlerweile alles möglich machen und wie sie sich rechtlich absichern.
Führen in fluiden Matrix-Organisationen
Wie Unternehmen die komplexen Rollen in Matrix-Strukturen rechtssicher aufsetzen.
Outsourcen von Compliance
Wonach Unternehmen ihre Provider auswählen und mit welchen Tools sie arbeiten.
Neue digitale Lösungen
Warum Global Mobility keine Nische mehr ist und weshalb die Ausrede „Wir haben doch Excel als Digitalisierung“ längst nicht mehr zählt.
+ Use Cases zu:
effizientem Managen internationaler Geschäftsreisen, Diversity in Entsendungsrichtlinien, Virtual Assignments, KI in der Global Mobility und Fachkräfteintegration in Deutschland
In Kooperation mit der Deutschen Bahn bieten wir Ihnen als Besucher einer DGFP-Veranstaltung exklusiv den Best-Preis der Deutschen Bahn an. So kommen Sie garantiert erfolgreich an! Hier können Sie ganz leicht Angebote auf Ihrer Wunschstrecke vergleichen und Ihre Reise buchen.
Get-together
Am 13.06.2024 laden wir alle Teilnehmer*innen der Präsenz-Module zu einem gemeinsamen Abendessen in Berlin ein.
Weitere Informationen nach der Anmeldung
Das Programm der Veranstaltung
Do., 13.06. (Präsenz)
Ankunft und Begrüßungskaffee
Ankunft und Begrüßungskaffee
Willkommen zur DGFP // Global Mobility Conference 2024
Elisabeth Bartke
Lead Themen und Produkte
Deutsche Gesellschaft für Personalführung e.V.
Daniel Zinner
Gründer
People Mobility Alliance
Willkommen zur DGFP // Global Mobility Conference 2024
Elisabeth Bartke
Lead Themen und Produkte
Deutsche Gesellschaft für Personalführung e.V.
Daniel Zinner
Gründer
People Mobility Alliance
Innovation in Global Mobility
Wie es HelloFresh gelingt, seine Mobilitätsprozesse bei stetem Wandel effektiver und moderner zu verwalten
Michali Henig
Head of Global Mobility
HelloFresh SE
Innovation in Global Mobility
Wie es HelloFresh gelingt, seine Mobilitätsprozesse bei stetem Wandel effektiver und moderner zu verwalten
Michali Henig
Head of Global Mobility
HelloFresh SE
// Wie Unternehmen die oftmals komplexen Sachverhalte bei der Entsendung
von Mitarbeitenden vereinfachen und damit Missverständnissen vorbeugen
können.
// Welche innovativen Methoden HelloFresh implementiert hat, um die Aware-
ness für GM-Compliance zu stärken und weshalb das Unternehmen damit
noch besser auf die Bedürfnisse der Zielgruppe eingeht.
// Inwiefern sich die angebotenen Tools und Self-Services auf die
Mitarbeitendenzufriedenheit im Bereich Global Mobility auswirken.
Business Travel Compliance
Fluch oder Segen?
Kerstin Wollert-Risch
Global Head of Business Engagement Management
Siemens AG
Business Travel Compliance
Fluch oder Segen?
Kerstin Wollert-Risch
Global Head of Business Engagement Management
Siemens AG
// Warum Business Travel Compliance in vielen HR-Teams die „heiße Kartoffel“
ist, von der keiner wissen möchte, obwohl das Thema überall ein echtes
Problem
darstellt.
// Praxisnahe Einblicke: Wie Siemens das Thema seit über 10 Jahren händelt,
wie man es am besten angeht und das Top Management Buy-In gewinnt.
// Warum Global Mobility Teams ideal positioniert, um Verantwortung in diesem
Bereich zu übernehmen und echt Mehrwert schaffen können.
Die Zukunft der Mobilität
Technologiegetriebene Compliance-Lösungen
Clarissa Kaiser
Manager Global Mobility
BioNTech SE
Pieter Manden
Co-Founder & Managing Director
WorkFlex International B.V.
Die Zukunft der Mobilität
Technologiegetriebene Compliance-Lösungen
Clarissa Kaiser
Manager Global Mobility
BioNTech SE
Pieter Manden
Co-Founder & Managing Director
WorkFlex International B.V.
// Wie BioNTech dank WorkFlex nicht nur Compliance-Risiken minimiert,
sondern auch eine Automatisierung aller wesentlichen Prozesse für
das mobile Arbeiten im Ausland erreicht hat.
// Weshalb die innovative Technologie nicht nur das Mobilitätserlebnis
der Mitarbeitenden verbessert, sondern zugleich auch die Effizienz und
Wirksamkeit der Prozesse innerhalb von GM-Teams steigert.
// Wie Remote Work nicht nur effizient, sondern auch kosteneffektiv gestaltet
werden kann, um den Herausforderungen der heute geforderten globalen
Mobilität gerecht werden kann.
Wann macht strategisches Out-Sourcing / Co-Sourcing für eine Mobility-Abteilung Sinn?
Eric Gangey
Head of RWE Global Mobility Hub
RWE Group
Andreas von Strachwitz
Vice President EMEA
Weichert Workforce Mobility
Wann macht strategisches Out-Sourcing / Co-Sourcing für eine Mobility-Abteilung Sinn?
Eric Gangey
Head of RWE Global Mobility Hub
RWE Group
Andreas von Strachwitz
Vice President EMEA
Weichert Workforce Mobility
// Welches Selbstverständnis die Global Mobility Abteilung in einem Unter-
nehmen hat, welche Rolle sie in der Gesamtstruktur einnimmt und welchen
Mehrwert sie bieten kann.
// Warum sich hohe Eigenverantwortung (Ownership) einer Global Mobility Unit
und Co-Sourcing/Outsourcing nicht widersprechen müssen.
// Welche verschiedene Arten des Out-Sourcing / Co-Sourcing möglich sind
und was man bei der Evaluierung beachten sollte.
The Chang(c)e in Global Mobility through Diversity & Digitalization
Fritz Audebert
CEO & Gründer
ICUnet AG (Group)
Julia Bindrich
Geschäftsführerin
ICUnet AG (Group)
The Chang(c)e in Global Mobility through Diversity & Digitalization
Fritz Audebert
CEO & Gründer
ICUnet AG (Group)
Julia Bindrich
Geschäftsführerin
ICUnet AG (Group)
// Wie es Unternehmen in Zeiten des Fachkräftemangels gelingt, ihren Talent
Pool für Entsendungen zu erweitern.
// Wie Auslandsentsendungen für wirklich alle Zielgruppen (z. B. Frauen,
Millennials oder queere Personen) attraktiv gemacht werden können.
// Warum es für Unternehmen, die eine Inclusive Mobility anstreben, so wichtig
ist, nicht nur Awareness innerhalb der Belegschaft zu erzeugen, sondern
auch Prozesse und Entsendungsrichtlinien anzupassen.
// De-Coupeling der Wirtschaft: Welche Auswirkungen dies auf die System-
landschaft in der Global Mobility hat. Europäische Antworten!
Mittagspause
Mittagspause
Transformation bei Global Mobility
Wie sich Continental den Herausforderungen der Zukunft stellt
Sönke Schiricke
Head of GPS Global Mobility Services
Continental AG
Ines Maletzki
Head of GPS GMS Taxes & Social Security
Continental AG
Transformation bei Global Mobility
Wie sich Continental den Herausforderungen der Zukunft stellt
Sönke Schiricke
Head of GPS Global Mobility Services
Continental AG
Ines Maletzki
Head of GPS GMS Taxes & Social Security
Continental AG
// Wie sich die Organisationsstruktur des GM-Bereichs von Continental
entwickelt (hat).
// Inwieweit sich der Verantwortungsbereich verändert.
// Welche Entwicklungen das Unternehmen im Rahmen der Policies verfolgt
und wie die zukünftigen Prioritäten aussehen.
Workations & Dienstreisen ohne Compliance-Risiken
Clarissa Kaiser
Manager Global Mobility
BioNTech SE
Pieter Manden
Co-Founder & Managing Director
WorkFlex International B.V.
Workations & Dienstreisen ohne Compliance-Risiken
Clarissa Kaiser
Manager Global Mobility
BioNTech SE
Pieter Manden
Co-Founder & Managing Director
WorkFlex International B.V.
Strategische Auslagerung von GM-Compliance
Eric Gangey
Head of RWE Global Mobility Hub
RWE Group
Andreas von Strachwitz
Vice President EMEA
Weichert Workforce Mobility
Strategische Auslagerung von GM-Compliance
Eric Gangey
Head of RWE Global Mobility Hub
RWE Group
Andreas von Strachwitz
Vice President EMEA
Weichert Workforce Mobility
Managing a Diverse and Inclusive Mobile Workforce
Fritz Audebert
CEO & Gründer
ICUnet AG (Group)
Julia Bindrich
Geschäftsführerin
ICUnet AG (Group)
Managing a Diverse and Inclusive Mobile Workforce
Fritz Audebert
CEO & Gründer
ICUnet AG (Group)
Julia Bindrich
Geschäftsführerin
ICUnet AG (Group)
Offener Austausch zu aktuellen Global Mobility Themen
Offener Austausch zu aktuellen Global Mobility Themen
Nutzen Sie die Möglichkeit, eigene Themen, zu denen Sie sich gerne
mit anderen GM-Verantwortlichen austauschen möchten, zu platzieren.
Wir fragen diese vorher ab
Abschluss des ersten Tages der DGFP // Global Mobility Conference 2024
Elisabeth Bartke
Lead Themen und Produkte
Deutsche Gesellschaft für Personalführung e.V.
Daniel Zinner
Gründer
People Mobility Alliance
Abschluss des ersten Tages der DGFP // Global Mobility Conference 2024
Elisabeth Bartke
Lead Themen und Produkte
Deutsche Gesellschaft für Personalführung e.V.
Daniel Zinner
Gründer
People Mobility Alliance
Fr., 14.06. (Präsenz)
Ankunft und Begrüßungskaffee
Ankunft und Begrüßungskaffee
Willkommen zum zweiten Tag der DGFP // Global Mobility Conference 2024
Elisabeth Bartke
Lead Themen und Produkte
Deutsche Gesellschaft für Personalführung e.V.
Daniel Zinner
Gründer
People Mobility Alliance
Willkommen zum zweiten Tag der DGFP // Global Mobility Conference 2024
Elisabeth Bartke
Lead Themen und Produkte
Deutsche Gesellschaft für Personalführung e.V.
Daniel Zinner
Gründer
People Mobility Alliance
Nächster Halt – International Remote Work
Wie die DB internationale Beschäftigungsmodelle erschließt
Veronika Günther
Leiterin Internationales Personalmanagement und operatives Karriere- und Ta
Deutsche Bahn AG
Timur Linde
Senior Manager Global Mobility and Talent Management
Deutsche Bahn AG
Nächster Halt – International Remote Work
Wie die DB internationale Beschäftigungsmodelle erschließt
Veronika Günther
Leiterin Internationales Personalmanagement und operatives Karriere- und Ta
Deutsche Bahn AG
Timur Linde
Senior Manager Global Mobility and Talent Management
Deutsche Bahn AG
// Welche Herausforderungen das Unternehmen beim Ermöglichen der Remote
Work im Ausland bewältigt hat.
// Woran die DB arbeitet, um neue Mitarbeitende im Ausland zu finden und zu
beschäftigen.
// Wie eine erstklassige HR-Experience für ausländische Mitarbeitende geschaffen wird.
Die Zukunft der Arbeit
Virtuelle Mobilität im globalen Kontext
Andreas Thalmann
Head of Global Mobility
Merck KGaA
Die Zukunft der Arbeit
Virtuelle Mobilität im globalen Kontext
Andreas Thalmann
Head of Global Mobility
Merck KGaA
Kurzimpuls zu GM-Trendthema inkl. Diskussion mit den Teilnehmenden
Welcome@DB
Wie die DB ihre internationalen Mitarbeitenden onboardet
Lena Egbers
Referentin International Onboarding
Deutsche Bahn AG
Welcome@DB
Wie die DB ihre internationalen Mitarbeitenden onboardet
Lena Egbers
Referentin International Onboarding
Deutsche Bahn AG
Kurzimpuls zu GM-Trendthema inkl. Diskussion mit den Teilnehmenden
Auf Wiedersehen!
Elisabeth Bartke
Lead Themen und Produkte
Deutsche Gesellschaft für Personalführung e.V.
Daniel Zinner
Gründer
People Mobility Alliance
Auf Wiedersehen!
Elisabeth Bartke
Lead Themen und Produkte
Deutsche Gesellschaft für Personalführung e.V.
Daniel Zinner
Gründer
People Mobility Alliance
Di., 18.06. (digital)
Begrüßung
Elisabeth Bartke
Lead Themen und Produkte
Deutsche Gesellschaft für Personalführung e.V.
Begrüßung
Elisabeth Bartke
Lead Themen und Produkte
Deutsche Gesellschaft für Personalführung e.V.
End-to-end-Prozesses im Business Travel
Wie Vitesco internationale Geschäftsreisen effizient und kostengünstig(er) managt
Philipp Fahrenkrog
Global Travel & Mobility Manager
Vitesco Technologies Group AG
End-to-end-Prozesses im Business Travel
Wie Vitesco internationale Geschäftsreisen effizient und kostengünstig(er) managt
Philipp Fahrenkrog
Global Travel & Mobility Manager
Vitesco Technologies Group AG
// Wie die neue Lösung den Prozess des Buchens, Bezahlens und Abrechnens
von Geschäftsreisen für alle Akteure vereinfacht.
// Für welche digitalen Tools sich das Unternehmen entschieden hat –
und warum.
// Welche Lessons Learned Vitesco 6 Monate nach dem Go-live teilen möchte
Job-Turbo
transparent, verbindlich, lernend – ein Motor für die Umsetzung neuer Möglichkeiten
Daniel Terzenbach
Vorstand Regionen und Sonderbeauftragter der Bundesregierung für die Arbeitsmarktintegration von Geflüchteten
Bundesagentur für Arbeit
Job-Turbo
transparent, verbindlich, lernend – ein Motor für die Umsetzung neuer Möglichkeiten
Daniel Terzenbach
Vorstand Regionen und Sonderbeauftragter der Bundesregierung für die Arbeitsmarktintegration von Geflüchteten
Bundesagentur für Arbeit
// Welche Chancen der Job-Turbo bei der Arbeits- und Fachkräftesicherung
für den deutschen Arbeitsmarkt bietet.
// Wie die Zusammenarbeit zwischen den staatlichen Akteuren und der
Wirtschaft bei der Arbeitsmarktintegration von geflüchteten Menschen
gelingen kann.
// Job-Turbo – eine schnelle und nachhaltige Integration in Arbeit zur Stärkung
der Wirtschaft und sozialen Integration?
Global Mobility im digitalen Zeitalter @Mercedes-Benz: Chancen bei der Einführung internationaler Personalsysteme clever nutzen
Mathias Sutter
Head of Global Mobility
Mercedes-Benz Group AG
Marlene Röhrken
Manager Global Mobility Strategy & Solutions
Mercedes-Benz Group AG
Global Mobility im digitalen Zeitalter @Mercedes-Benz: Chancen bei der Einführung internationaler Personalsysteme clever nutzen
Mathias Sutter
Head of Global Mobility
Mercedes-Benz Group AG
Marlene Röhrken
Manager Global Mobility Strategy & Solutions
Mercedes-Benz Group AG
// Vom Umsetzer zum strategischen Berater: Mit einer weltweit transparenten Stellenübersicht zur optimalen Einsatz- und Rückkehrplanung
// Die richtige Policy für jeden Zweck – höhere Zufriedenheit bei Business und Assignees durch klaren Stellenbezug
// Persönliche Betreuung vs. Self-Service Angebote
Mobiles Arbeiten im Ausland
Der Weg zur hybriden Zusammenarbeit in der GASAG-Gruppe
Theresa Berger
Leiterin Compensation, Benefits&Arbeitsbedingungen
GASAG AG
Mobiles Arbeiten im Ausland
Der Weg zur hybriden Zusammenarbeit in der GASAG-Gruppe
Theresa Berger
Leiterin Compensation, Benefits&Arbeitsbedingungen
GASAG AG
// Wie dem Unternehmen der Switch von klassischen (Einzel-)Büroarbeits-
plätzen hin zu Desk Sharing und mobilem Arbeiten gelungen ist.
// Mit welchen Mitteln Mitarbeitende und Führungskräfte auf die neuen
Arbeitsformate vorbereitet wurden und wie viele Tage man bei der GASAG
von wo aus arbeiten kann.
// Auf welche Lessons Learned das Energieunternehmen zurückblickt und
woran aktuell noch gearbeitet wird.
Do., 20.06. (digital)
Begrüßung
Elisabeth Bartke
Lead Themen und Produkte
Deutsche Gesellschaft für Personalführung e.V.
Begrüßung
Elisabeth Bartke
Lead Themen und Produkte
Deutsche Gesellschaft für Personalführung e.V.
Compliance globaler Rollen in der Matrix-Organisation
Wie Merck die rechtlichen Vorschriften intern umsetzt und deren Einhaltung sicherstellt
Maike Mol
Global Process Manager Mobility & International Careers
Merck KGaA
Compliance globaler Rollen in der Matrix-Organisation
Wie Merck die rechtlichen Vorschriften intern umsetzt und deren Einhaltung sicherstellt
Maike Mol
Global Process Manager Mobility & International Careers
Merck KGaA
// Realität in Matrix-Strukturen: Wie Merck mit Herausforderungen wie
Verantwortlichkeiten für mehrere Länder, internationale Dienstreisen und
grenzüberschreitendes Reporting umgeht.
// Aufmerksamkeit der Behörden beim Aufbau mehrdimensionaler Organisations-
strukturen: Vor welche Compliance-Risiken sowohl Arbeitgeber als auch
Arbeitnehmende gestellt werden.
// Lessons Learned: Wie die Maßnahmen aussehen, die das Unternehmen zum
rechtssicheren Aufzusetzen seiner komplexen Rollen ergriffen hat
Quo vadis KI in der GM
Reiner Hype oder echte Änderung?
Matthias Bosbach
Rechtsanwalt und Steuerberater
Ebner Stolz mbB
Dr. Julius Heintz
Managing Director
DVKG Deutsche Visa und Konsular Gesellschaft mbH
Fritz Mehler
Senior Specialist Legal Tech
RSM Ebner Stolz Wirtschaftprüfer Steuerberater Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Quo vadis KI in der GM
Reiner Hype oder echte Änderung?
Matthias Bosbach
Rechtsanwalt und Steuerberater
Ebner Stolz mbB
Dr. Julius Heintz
Managing Director
DVKG Deutsche Visa und Konsular Gesellschaft mbH
Fritz Mehler
Senior Specialist Legal Tech
RSM Ebner Stolz Wirtschaftprüfer Steuerberater Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
// Inwieweit die Auswirkungen der Entwicklung und Nutzung von KI
beim heutigen Stand der Dinge wirklich abzusehen sind.
// Welche Use Cases mit KI es ein gutes Jahr nach dem Launch von ChatGPT
im Bereich der GM gibt.
// Was die Experten für ihre operativen Schnittstellen zwischen DVKG,
Unternehmen und Kanzlei bereits herausgefunden haben
GM in the spotlight
How to embrace change and drive transformation through technology adoption
Patrick Seuwen
Key Account Manager
ECA International
GM in the spotlight
How to embrace change and drive transformation through technology adoption
Patrick Seuwen
Key Account Manager
ECA International
// What falls now under the GM function’s remit?
// Navigating the complexity of new types of “moves”
// Automation as a means to promote compliance and meet
ever changing business needs
Digitalisierung von Compliance
Wie KION durch die Einführung eines Management-Services die komplexen Prozesse im Bereich Global Mobility harmonisiert
Jeannine Stephan
Senior Manager Global Mobility
KION GROUP AG
Katrin Wagner
HR Business Partner Expatriate Management
STILL GmbH
Digitalisierung von Compliance
Wie KION durch die Einführung eines Management-Services die komplexen Prozesse im Bereich Global Mobility harmonisiert
Jeannine Stephan
Senior Manager Global Mobility
KION GROUP AG
Katrin Wagner
HR Business Partner Expatriate Management
STILL GmbH
// Welche Schritte das Unternehmen bei der weltweiten Implementierung geht,
um bei der Auszahlung von Gehältern für internationale Entsendungen die
Rechtssicherheit zu wahren.
// Wie die zukünftige Gestaltung der Prozesse bei der Abwicklung von
Entsendungen aussieht, um sowohl der Compliance zu genügen als auch
den administrativen Aufwand (möglichst) gering zu halten.